從燒光碟、另存外接硬碟等「土法煉鋼」的方式,到網路雲端的成熟和普及,資料備份一直是數位時代必須認真面對的功課,再加上照片畫素越來越高、影音品質也越來越要求,如何快速分享並讓資料傳輸更有效率,甚至跨裝置共享檔案的問題,NAS的應用就顯得相當重要了!這次Synology舉辦了一場小型體驗會,針對攝影職人的應用和需求,邀請到婚攝、旅遊、人像等不同類型領域的攝影師進行體驗,也希望藉由這次活動,讓更多人認識NAS的便利與魅力!

 

▲5位攝影達人由左至右分別是馬賽Kyo、黑麵、婚攝Abby、Oscar Yang和Louis翼賢。

  

▲現場除了準備簡單的點心和飲料可以享用,更準備了5台DS1515要讓達人們帶回進行更深入的體驗分享!

 

隨時隨地存取檔案資料

 

活動一開始,由講師Andrew進行NAS的介紹,他提到隨著照片越來越多,外接硬碟也越來越多,甚至也有一些人是用光碟的儲存方式,但那些都非常難以管理,要與他人分享資料和檔案也不是那麼方便,尤其在現今網路時代,這樣的儲存和傳輸其實是比較沒有效率的,而且外接硬碟仍有損壞的風險,許多重要資料可能就一併報銷。有些人選擇使用網路空間,但兩三年下來的月費可能就比1台NAS加上4顆硬碟還貴,這是就他觀察,看到攝影師常常會遇到的一些困擾。

而什麼是NAS呢?它的中文名字叫做「網路儲存伺服器」,簡單來說就是一個可以連上網路的儲存裝置,不論是放在家裡或工作室都可以隨時連上網路,攝影師在外面進行拍攝工作時,拍好的照片能夠透過行動裝置或電腦,即時上傳回NAS,做備份跟儲存的動作;或是與親朋好友出遊的照片,就算你人在外面,但只要給朋友一組帳號密碼,他們就可以直接看到照片。隨時隨地存取和分享是NAS的特色之一,可以把它當成多人同時存取的檔案總管資料夾,也可以做FTP讓客戶一次下載大量的照片,讓資料傳輸更便利,也進而提升工作效率。另外,完全不用擔心系統支援的問題,Windows和Mac都可以使用,四大網路瀏覽器也都能連結到NAS,行動裝置更有相對應的App,可以把照片先下載到行動裝置上,再做進一步的分享!

而在NAS機型的選擇上,Andrew推薦DS1515適合職業攝影師或重度玩家,支援5顆硬碟,擁有四核心處理器和2GB的RAM,多人存取也能游刃有餘。另外具備硬體加密的特性,不怕照片在傳輸的時候被別人攔截,同時又維持傳輸效率。還可以搭配擴充裝置,讓你安裝最多15顆硬碟,高達120TB的儲存容量,而且不需要再額外做其他設定,只要同一組帳號密碼即可使用。

 

  

▲有許多達人都是第一次接觸NAS,紛紛勤作筆記。

 

動感小帆的NAS應用分享

 

接著請到了動感小帆分享NAS的實際應用,首先NAS當然扮演了一個相當稱職的分享工具,拍了那麼多陌生人和沙發主,照片上傳到NAS除了做好備份,也可以將大量照片分享出去,例如透過E-mail傳送檔案連結,或是放在Photo Station讓對方可以直接瀏覽,下載檔案也十分方便!更可以從NAS儲存的照片中秀出台灣的人文風景,無疑是最好的國際外交。而對攝影職人來說,最實用的莫過於在長途旅行中可以隨時隨地與台灣的NAS連線取得所需的照片和資料,臨時接案也不怕,讓小帆在旅途中仍然可以完成雜誌稿件,並與雜誌編輯進行討論、互動。而常受邀講座的小帆也不用再擔心筆電當機、隨身碟檔案讀不到等突發狀況,只要先行備份簡報資料在NAS雲端,就能讓講座順利進行!

 

  

▲大家依然十分專心聽講,小帆幽默生動的介紹也不時為現場增添歡樂氣氛。

  

  

▲活動現場也架設了體驗區,中場休息時間大家都把握機會與現場工作人員交流、討論。

 

Photo Station & DS Photo+ 操作體驗

 

活動進行到下半場,為了讓大家可以實際操作NAS的檔案傳輸和分享套件,安排了一個小小的外拍活動,讓達人們可以拍攝所需的素材,不少人也藉著這個機會捕捉產品和Model的精彩畫面,讓之後要分享的開箱心得文章更加豐富!簡單拍攝過後,講師Andrew帶大家一步步操作,從硬體設備架設、Photo Station Uploader上傳功能、DS photo的應用、File Station的照片存取,以及異地備份的概念都有詳細的解說,許多方便的功能也讓大家印象深刻。

例如為了滿足隨時隨地快速存取影像的需求而推出的QuickConnect服務,它不需要路由器、連接埠或防火牆的設定,只要註冊一組QuickConnect ID,之後在瀏覽器的網址列上輸入QuickConnect to加上ID,就可以連到你的NAS系統。還有Photo Station簡潔明瞭的版型介面,左邊的樹狀資料夾可以快速切換不同相簿,按時間軸排列照片的方式,能節省許多搜尋的時間。還可以建立智慧型相簿,藉以設定特殊搜尋條件,像是有留言的相片,或是指定的相機型號和鏡頭等等。若有手機拍照的需求,只要下載安裝DS photo這個App,就可以即時備份上傳到NAS,當手機空間滿了的時候就能直接清出容量,拍攝更多影音和照片。

 

  

▲跑遍全球拍攝自然風光的馬賽說,這是他第一次拍model呢!

  

▲戶外突然下起了小雨,大家移至室內繼續拍攝。

  

▲Andrew和大家介紹NAS的架設,硬碟的安裝相當簡單,先拆除硬碟托盤兩側用來栓緊硬碟的面板,之後將硬碟放入托盤中,再把面板插回原位固定硬碟即可,不需要鎖任何螺絲。

  

大家將剛剛拍攝的照片上傳備份至 Photo Station,並實際操作如何進行檔案分享,工作人員也隨侍在側協助大家。

  

▲行動裝置可以透過DS Photo+的App與NAS連線

 

資料的保護與備份方案

 

最後也最重要的,就是資料的保護與備份這個課題,NAS如何保證將照片儲存在上面是安全的呢?首先NAS提供RAID的資料保護,Andrew解釋它有點像是雙重備份,假設把兩顆硬碟放在NAS裡面,資料上傳時會分散在兩顆硬碟上,讓雞蛋不要放在同一個籃子裡,因此當其中一顆硬碟掛掉了也不用擔心,若是以前就什麼東西都沒了,但這個時候只要再買一個新的硬碟進來,NAS會自動偵測並再次幫你把檔案進行分散的動作。另外還有一種智慧型混合RAID叫做SHR,它跟一般的Raid最大的不同在於它可以極大化硬碟的空間容量,若是不具任何技術背景的 NAS 新手,又希望儲存空間能發揮最大效益,SHR是相當推薦的資料保護方式。

除了資料保護,NAS還提供了非常多元的備份方式,可以將幾個常見的備份方式做個整合,包括將外接硬碟與NAS連線,或是做雲端備份,像是Amazon S3等各個系統的雲端空間,也都可以和NAS做結合。另外,如果預算夠可以購買兩台NAS,一台放在辦公室一台放在家裡,兩台NAS也可以互相做備份,提供多一層保障。因此整體來看,無論在資料安全性上、存取方便性上、還有管理的效率,NAS都有相當的優勢!

 

▲最後的大合照!期待之後各個領域的攝影達人們為我們帶來更深入的體驗心得和應用分享囉!

 

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