對婚禮影像工作者或婚錄攝影團隊來說,最重要的資產莫過於所有曾經拍攝過的作品,它們不僅是自身專業、價值的證明,更是代表客戶的信任和幸福見證。不過要如何有效率且安心儲存、管理這些檔案亦是非常重要的課題。對此,全台最大婚錄攝影團隊Mr. Yes有滿滿的心得要與我們分享,關於他們在工作上如何使用Western Digital兩款產品My Cloud HomeMy Passport Wireless SSD以提高團隊的工作效率。

為記錄每一刻幸福而存在

說到婚禮錄影,相信對準新人或是已經結婚的各位來說一定不陌生,婚錄攝影團隊Mr. Yes的服務項目涵蓋婚禮錄影、婚禮預告、婚紗側錄、微電影、活動記錄、音樂MV和廣告……等,擁有非常豐富的拍攝經驗與純熟的技術。而其中他們最廣為人知的服務就是「婚禮SDE快剪快播(SAME DAY EDIT)」,這個源自於國外的新穎婚禮記錄方式,早在2008年便由Mr. Yes引進台灣。「婚禮SDE快剪快播(SAME DAY EDIT)」的特色就是將婚禮當日所拍攝的影像紀錄於當日馬上進行剪輯,並在下午或晚上宴客時播出,不僅為當天的感動和幸福加溫,也讓婚禮成為一曲最完美的樂章。

Mr. Yes創辦人Daniel

▲ Mr. Yes創辦人Daniel

至於會成立Mr. Yes的原因,團隊的創辦人Daniel表示其實就是「延續所學」。因為當初在學校就讀相關科系,畢業後自然開始從事影音相關行業。而之所以會選擇進入婚攝這個領域,其實是從工作經驗發現這個行業的特別魅力,因為每場婚禮的過程中幾乎都是開心且快樂的,這也深深吸引了他們。但是當時的婚攝市場均還是以單機作業為主,拍攝模式也比較像是紀錄片的手法,後來Mr. Yes看到國外團隊拍攝婚禮的影片效果非常好,讓Mr. Yes開始思考把拍攝廣告手法融入在婚禮記錄當中的可能性,結果實作之後發現成效比以往都還要更好,於是就決定開始從事這一行。Mr. Yes精湛的拍攝手法和豐富的剪輯經驗,為無數對新人留下生命中最幸福的回憶,「專為記錄每一刻幸福而存在」可以說是Mr. Yes的使命。 

Western Digital的My Cloud Home、My Passport Wireless SSD是Mr. Yes不可或缺的工作夥伴。

▲ Western DigitalMy Cloud HomeMy Passport Wireless SSDMr. Yes不可或缺的工作夥伴。

成立至今已經十年的Mr. Yes,想當然爾一定累積了相當可觀的作品量,這些重要資產的保存、管理,甚至是如何與客戶分享檔案,對他們來說亦是非常重要的課題。當然方法有千百種,但若是能選擇值得信賴且有口皆碑的品牌產品,肯定能達到事半功倍的效果!在評估了團隊的工作環境和使用需求後,Mr. Yes選擇了Western DigitalMy Cloud HomeMy Passport Wireless SSD作為他們的儲存伙伴,至於原因為何?一起來看看他們怎麼說!

 

Western DigitalMr. Yes團隊專訪影片

Q:多年來的婚錄工作累積非常大量的作品,之前都是如何儲存及管理這些檔案?曾遇過哪些不滿意的地方?

像我們這種拍攝動態影片為主的團隊來說,所需要的儲存空間非常龐大。目前幾乎都以4K模式為主流,一場婚禮拍攝下來最少都要300GB起跳,所以對於儲存媒體真的非常要求。早期我們是以硬碟外接盒加4顆硬碟為主要備份媒介,在當時算是比較主流的儲存方式,不過這種方式最大缺點有二:一是每次只能提供一個使用者進行存取,否則讀寫速度就會明顯降低;二是缺乏網路連線能力,時常在外工作的我們若臨時需要某些檔案或影片,甚至提供範例影片讓客戶欣賞時,無法透過網路連線至該儲存媒介讀取、播放或拷貝,換句話說只能做為單機儲存備份使用,較為不便。

Q:對於一個團隊來說,經常需要多人多機作業,面對多台不同裝置的檔案編修與存取,平常都如何進行操作?有什麼不便之處?

因為我們的服務內容均是以影片為主,而且幾乎都是多人多機同時作業,所以每次出一次案子大約都有十幾張記憶卡需要備份。而如前所述,之前我們以硬碟外接盒作為主要備份媒介時,每位攝影師都只能排隊輪流進行備份,而且因該設備缺乏網路連線能力,所以攝影師們只能透過將外接盒拔插接在自己的電腦上使用,可以說非常的麻煩。

Q:為什麼會選擇Western DigitalMy Cloud Home作為團隊的主要雲端儲存裝置?

「大容量」和「存取檔案的便利性」是我們選擇它的最主要原因,而這兩點確實也能解決我們以往所面臨的困擾,因為所有團隊成員都能不受時間及空間的限制,隨時上傳跟瀏覽存在My Cloud Home裡的檔案,透過這個裝置,也能加快團隊成員間的作業時間。除此之外,容易上手和時尚外觀也是吸引我們的地方,以前者來說,相較於NAS較為繁瑣的安裝和操作方式,My Cloud Home在這方面的確親民許多,只要接上電源線及網路線,開機並依照電腦螢幕畫面或手機APP的指示進行操作,非常容易就能完成設定並且開始使用;至於外觀設計則有獨特的時尚感,不僅擺在Mac旁邊很適合,也能成為家裡或工作室中的質感擺設品。另外,My Cloud Home 對於噪音的抑制表現也讓人驚豔,就算在讀取大量檔案時,也不會發出擾人的硬碟高速運轉聲響。

My Cloud Home的外觀時尚有型,並具備大容量和存取檔案的便利性,而且操作也相當容易上手,是Mr. Yes選擇它的主要原因。

▲ My Cloud Home的外觀時尚有型,並具備大容量和存取檔案的便利性,而且操作也相當容易上手,是Mr. Yes選擇它的主要原因。

Q:之前都是如何與客戶分享婚禮記錄的作品?有了My Cloud Home的加入,對於分享的方式和效率是否有提升?

有了My Cloud Home之後,容量和分享方式都有了嶄新的體驗。對外,以往我們與客戶分享婚錄作品時,大多都是透過DropboxGoogle Drive等雲端空間,如果不付費的話,可使用的雲端空間就比較小,因為容量的限制,往往需要先刪除舊檔,才有辦法上傳新的作品;此外,我們有很多客戶在國外,上述雲端空間在某些地區是無法使用的,除了要改用當地的雲端空間別無他法,但往往分享的影片都要花費大量時間才能傳輸完成。在使用My Cloud Home之後,這些問題通通迎刃而解。

對內,我們常常會請攝影師繳交工作的影片,過去他們都是將檔案上傳到自己的雲端空間上(例如DropboxGoogle Drive),再告知我們下載的連結網址,一來一往較為繁瑣。自從改用My Cloud Home之後,他們只需要將要繳交的影片放在他們各自的資料夾中,我們這邊就能夠馬上檢視他們的作品;反之,需要給攝影師的檔案、注意事項、業務資料也可以透過My Cloud Home與他們分享,效率和方便性不可同日而語。 

 自從有了My Cloud Home加入,讓Mr. Yes無論在工作的檔案存取,或是與世界各地的客戶分享作品和交件,都擁有更佳的效率和安全性。

▲ 自從有了My Cloud Home加入,讓Mr. Yes無論在工作的檔案存取,或是與世界各地的客戶分享作品和交件,都擁有更佳的效率和安全性。

Q:在什麼情況下會使用Western DigitalMy Passport Wireless SSD

SSD的特色就是讀寫速度快,而且不怕震動,會使用到這類的產品,通常都是在戶外的環境,所以我們最常使用My Passport Wireless SSD的時機就是出國工作的時候。因為在海外工作時備份更顯重要,在每一cut拍攝完成後,就可以馬上將記憶卡內的影片複製到My Passport Wireless SSD,晚上回到飯店再將當天所有拍攝的影片再複製一份到電腦中,加上記憶卡裡的原始檔案,等於擁有三重備份,如此一來將更有保障。在國外工作有可能隨時發生意外,萬一包包被偷或行李遺失,這些重要的檔案就不再復返,所以出國工作時我們一定會攜帶My Passport Wireless SSD

  Mr. Yes表示每次出國工作拍攝的作品都不容有任何閃失,攜帶My Passport Wireless SSD隨時進行備份絕對是最正確的選擇。

▲  Mr. Yes表示每次出國工作拍攝的作品都不容有任何閃失,攜帶My Passport Wireless SSD隨時進行備份絕對是最正確的選擇。

Q:對My Passport Wireless SSD最感到驚豔的是哪個部份?

絕對是它的抗震能力和無線傳輸功能。或許一般使用者會比較納悶為什麼我們會特別重視My Passport Wireless SSD的抗震功能,因為就我們自己的工作經驗來說,除了面臨的工作環境比較嚴苛之外,在婚錄不斷移動的過程中,都有可能不小心摔倒或絆倒,而My Passport Wireless SSD具有一定的抗震能力,讓我們不用擔心裡頭資料的安全性。至於無線功能,則為檔案傳輸帶來更人性化的體驗,當回到工作室要將My Passport Wireless SSD裡頭的檔案備份到電腦進行剪輯後製時,透過My Passport Wireless SSD的無線功能,能讓電腦與My Passport Wireless SSD之間建立起連線,無縫將檔案複製到電腦之中。

除此之外,My Passport Wireless SSD對於我們在執行SDE快剪快播工作時有非常大的幫助。因為每次婚錄我們都會出動多位攝影師、多台機器以不同角度同時拍攝,所以剪接師需要處理非常多張記憶卡裡的大量影片素材,而My Passport Wireless SSD的內建SD讀卡機和Wireless無線傳輸功能,可以讓攝影師的備份和剪接師的讀取影片工作同時進行,對我們來說不僅可以簡化作業流程,而且還可以加強資料的防護性。

My Passport Wireless SSD的抗震能力和無線傳輸功能,讓Mr. Yes在工作時更為安心並提升便利性。

▲ My Passport Wireless SSD的抗震能力和無線傳輸功能,讓Mr. Yes在工作時更為安心並提升便利性。

Q:除此之外, My Cloud HomeMy Passport Wireless SSD還有哪些特色對工作很有幫助?

關於My Cloud Home我們認為它還有幾個特點可以與大家分享:

【隱密性】

My Cloud Home有多種不同的容量,可讓消費者依照自己的儲存需求進行選擇。最重要的是它提供非常安全的儲存空間,因為客戶的資料和影片都是非常私密的,這些檔案放在外面的雲端空間說真的會有點擔心,但如果這個雲端儲存裝置是架在我自己家裡或工作室,在使用上就會非常的安心。

【跨平台裝置整合】

My Cloud Home另一個特點就是支援不同的裝置。我們團隊在工作室大多都是使用桌機,在婚禮現場則用筆電進行SDE快剪快播,有時候在外面臨時和客戶見面洽談,拿起平板或手機就直接展示資料和作品給他們參考,而這些檔案平時都是存放在My Cloud Home中,我們只需在上述這些裝置上安裝My Cloud HomeAPP,就能輕鬆透過這些裝置直接讀取、編修My Cloud Home裡的檔案。

【即時同步】

My Cloud Home還有一個很厲害的功能,就是可以將同一份資料在兩台不同裝置之間進行同步。舉例來說,我們正在執行某個專案,當在公司工作到一個段落準備下班,只要在該資料夾按滑鼠右鍵並點選「同步到My Cloud」,回到家後開啟家中的電腦,該專案資料夾就會自動同步進來,好讓我們可以在家繼續進行未完成的工作。

【安全性】

前面提過,我們錄製的影片無論對客戶還是對我們來說,都是非常重要的回憶和資產,絲毫不容許有半點意外發生,因此檔案儲存的安全性對我們來說就顯得相當重要,這也是當初為什麼我們會選擇My Cloud Home的最大原因。Duo版本的My Cloud Home最大特色就是配有兩顆硬碟,並且已經預設為RAID 1的模式(鏡射模式),也就是說我們儲存在My Cloud Home Duo的所有檔案,它都會再自動多備份一份,就算當其中一顆硬碟損毀,只要將之抽出來並替換上全新良好的硬碟,My Cloud Home Duo就會自動把另一顆硬碟已經儲存的所有檔案,全部複製到新的硬碟,如此一來,所有存放在My Cloud Home Duo的檔案依然保有兩個備份,我們相信這對於許多業界人士來說,絕對是不可或缺的重要功能。

Mr. Yes認為內建兩顆硬碟且預設為鏡射模式的My Cloud Home Duo,十分適合影像、影音團隊或業界人士。

▲ Mr. Yes認為內建兩顆硬碟且預設為鏡射模式的My Cloud Home Duo,十分適合影像、影音團隊或業界人士。

至於My Passport Wireless SSD,除了有抗震和無線功能之外,它還內建SD讀卡機和USB 2.03.0埠,讓你能輕鬆與外接式USB儲存裝置相連線,並且透過本身的單鍵備份功能備份所需的檔案。另外更特別的一點是,My Passport Wireless SSD還可以化身為行動電源使用,內建6,700mAh的充電電池,可提供相機、手機緊急充電的服務。

可作為行動電源使用是My Passport Wireless SSD的附加功能,必要時可解燃眉之急。

▲ 可作為行動電源使用是My Passport Wireless SSD的附加功能,必要時可解燃眉之急。

Q:總結來說,Western DigitalMy Cloud HomeMy Passport Wireless SSD是款什麼樣的產品?

我們認為My Cloud HomeMy Passport Wireless SSD是完全不同面向的產品。如果今天是在外面拍攝,我們建議一定要攜帶My Passport Wireless SSD,然後利用每一次拍攝空檔將SD記憶卡插入My Passport Wireless SSD進行即時備份,還可以透過手機與My Passport Wireless SSD進行無線連線,查看剛剛所拍攝的照片或影片是否有問題,就算是RAW檔也能夠支援!

至於My Cloud Home則可將它視為自己的私人雲端空間,由於設備就是在自己身邊,安全和自主性也不是那些付費雲端空間所能比擬的。再者,透過它可連網的特色,讓我們可以在任何有網路的地方使用不同裝置進行連線存取、播放和串流。當然,若是能同時擁有這兩款產品,並視情況選擇使用、互相支援,對於工作效率以及資料防護、分享的幫助,肯定會有不同以往的顯著效果!

與Western Digital「儲存」每一個幸福時刻!全台最大婚錄攝影團隊Mr. Yes專訪

 

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