收集與管理外稿作者的檔案原來這麼簡單
空有好的性能，若沒有相匹配的管理介面也是白搭，而它所搭載的DiskStation Manager（DSM）便是我最極為推薦的敗家理由。DSM是群暉科技引以為傲的圖像式系統，擁有人性化且簡單易上手的特點，無論是需要進行系統管理、檔案備份或是遠端連線通通都能輕鬆搞定，就算是不懂電腦的人也能輕易完成操作，而這也是Synology NAS的核心所在。且讓我揪感心的是，官方也不定時推出系統更新，為的就是提供使用者更嚴格的把關。而除了系統本身的易使用特性之外，群暉科技也針對使用者的不同需求，開發了許多相對應的套件供予下載使用，就以我日常的撰文工作來說，除了自己負責的文稿外，還得時常聯繫外稿作者掌握其交稿進度，以及圖片∕文檔的交換，就如前面所述，在尚未購入Synology DiskStation DS416之前，均是透過mail或Dropbox、Google Drive……等公有雲進行檔案傳輸，但外來的服務總有諸多限制，若遇到網路不穩定的情況時更是讓人一籌莫展，而這些問題在有了Synology DiskStation DS416之後便都迎刃而解，讓我無論是要收集或管理外稿作家的檔案都更加容易，且最多4個插槽的設計，可讓我安裝大容量硬碟，就算每個月有近 500GB的檔案需要管理∕交換也難不倒我。
▲ 自從有了DS416後，對於我編輯工作上的幫助不可同日而語。
同時，DSM內建許多方便且好用的套件與多種檔案分享機制，例如File Station能讓編輯們輕鬆管理外稿提交的文稿資料，Photo Station則方便編輯快速向客戶展示所拍攝的影像內容，除此之外，還可透過FTP、NFS、WebDAV和CalDAV……等多種檔案服務功能，只要事先設定好權限，就能輕鬆的與外稿分享∕交換檔案，同時在安全性方便也有嚴格的把關，提供包括HTTPS、SSL∕TLS加密和有效期限的設定，以提升在網路上分享檔案的安全性。
▲ DSM的群暉科技自行開發的圖像式系統，介面不僅以人性化著稱，而且也十分簡單易上手。
▲ DSM內建的套件中心，提供了數十種套件內容，含蓋各種範圍，讓我可依需求安裝使用。
▲ File Station可將之視為DSM的檔案總管，可以透過拖拉方式新增檔案，使用上十分直覺。
▲ 編輯可利用共用資料夾方式和外稿作者互相分享檔案，同時還能為該資料夾加密，以確保其安全。
▲ 只要DSM端設好相關設定後，外稿作者便可透過FTP、網路連線磁碟機等方式上傳文稿。
▲ 若想要與外稿作者分享某個檔案或資料夾，可透過「分享檔案連結」方式共享，而且還能指定帳號、加密與設定有效期限等，為安全把關。
▲ Photo Station是十分好用的網路相簿功能，而且縮圖品質也相當優異，方便我快速向客戶展示所拍攝的影像內容。
▲ Photo Station也提供完整的EXIF資訊，此外還能手動新增文字標籤或拍攝位置。
▲ 智慧型相簿則能讓使用者方便管理自訂條件的影像，能自動將符合條件設定的影像整理成群組。
▲ 要分享檔案或相簿也很簡單，只要按下「分享」，就能快速取得連結，或是也可以直接將之分享至社群網站。
【DSM 6.0 Beta新功能：檔案分享連結】
就如前面範例所述，在DSM 5.2（包含）之前的版本若要與外稿作者分享檔案，都必須為他們建立使用者帳號與權限，以確保檔案的安全性。而為了讓使用者能更方便的進行檔案方享，從DSM 6.0 Beta開始新增了「檔案分享連結」功能，它的好處是編輯毋須再一一為外稿作者建立帳號，只要於分享檔案中建立檔案請求，並將連結與密碼提供給外稿作者（非DSM使用者），他們就能輕易的將檔案拖拉至連結頁面上。
（出門在外也能用App連線DS416）
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