【管理檔案原來這麼簡單】

買了NAS之後,檔案管理絕對是一門重要的課題,而在DS216+身上絲毫不用擔心這個部份,因為內建的「File Station」就是一個十分好用的套件,它的角色類似Windows中的檔案總管,無論是要新增、刪除、修改或分享檔案,使用上均相當直覺,像是用拖拉的方式就能輕鬆新增檔案,其方法和操作一般的電腦無異。更重要的是從DSM 6.0開始,File Station新增了「全內文搜尋」和「檔案分享連結」功能,前者的好處是讓使用者迅速的在搜尋引擎上用內文關鍵字找到所需的照片或檔案,並透過Document Viewer直接在瀏覽器上觀看常見的檔案格式,相當十分方便又直覺;而檔案分享連結則是讓攝影師毋須再為其他人建立使用者帳號,只需要於分享檔案中建立檔案請求,你的朋友即可輕鬆地將檔案傳到你的 DS216+上。

File Station可將之視為DSM的檔案總管,可以透過拖拉方式新增檔案,使用上十分直覺。

▲File Station可將之視為DSM的檔案總管,可以透過拖拉方式新增檔案,使用上十分直覺。

若想要與親友分享某個檔案或資料夾,可透過「分享檔案連結」方式共享,而且還能指定帳號、加密與設定有效期限等,為安全把關。

▲若想要與親友分享某個檔案或資料夾,可透過「分享檔案連結」方式共享,而且還能指定帳號、加密與設定有效期限等,為安全把關。

透過File Station內的全內文搜尋功能,可以直接用Document Viewer查看用關鍵字找到的檔案和類型。

▲透過File Station內的全內文搜尋功能,可以直接用Document Viewer查看用關鍵字找到的檔案和類型。

當然,若不想這麼麻煩的話,只要啟用「檔案請求」功能,你的朋友即可輕鬆地將檔案傳到你的NAS上。當然,若不想這麼麻煩的話,只要啟用「檔案請求」功能,你的朋友即可輕鬆地將檔案傳到你的NAS上。

▲當然,若不想這麼麻煩的話,只要啟用「檔案請求」功能,你的朋友即可輕鬆地將檔案傳到你的NAS上。

 

【行動App隨時存取你的DS216+】

之所以推薦Synology DiskStation DS216+作為你的第一台NAS,除了上述的特點之外,最重要的就是它還有行動App的支援。現代人手機不離身,就算出門在外也能透過行動裝置得知天下事,而群暉科技也非利用這項特性開發了數個相關的行動App,讓你只要下載安裝就能在彈指間掌握DS216+的狀況,以及輕鬆達到管理∕分享的目的。例如一般人最常用到的Photo Station和File Station就有相對應的App,分別是DS photo和DS file,前者讓你可以隨時隨地瀏覽與分享 Photo Station的照片,而透過相片備份/即時上傳功能,裝置上的照片與影片可以自動上傳至Photo Station中,即使在旅途中,也不用擔心遺失珍貴的回憶;至於後者則能讓你無時無刻管理DS216+上的檔案與資料,便利性不可同日而語。

DS file和DS photo提供了行動裝置與Synology NAS的連結解決方案,就算人在外面也能從容管理影像和檔案。DS file和DS photo提供了行動裝置與Synology NAS的連結解決方案,就算人在外面也能從容管理影像和檔案。

▲DS file和DS photo提供了行動裝置與Synology NAS的連結解決方案,就算人在外面也能從容管理影像和檔案。

在電腦上能做到的事,透過DS file和DS photo也都能做到,其方便性讓人愛不釋手。在電腦上能做到的事,透過DS file和DS photo也都能做到,其方便性讓人愛不釋手。

▲在電腦上能做到的事,透過DS file和DS photo也都能做到,其方便性讓人愛不釋手。

 

【讓你的重要檔案輕鬆同步和備份】

Synology DiskStation DS216+除了是一台你專屬的檔案管理系統之外,它也可以作為你電腦和公有雲的備份中心。它提供了像是Cloud Station Backup和Cloud Sync的套件服務,前者能讓你更輕鬆地備份電腦上的照片與資料,並且能自由地同步多個資料夾,就像使用Dropbox一樣簡單;而後者則能幫助你同步公有雲(Dropbox、Google Drive、OneDrive、百度云……等)的資料,進一步確保資料的使用性與安全性。

透過DSM 6.0新推出的Cloud Station Backup,可讓你更輕鬆地備份電腦上的照片與資料。

▲透過DSM 6.0新推出的Cloud Station Backup,可讓你更輕鬆地備份電腦上的照片與資料。

而Cloud Sync則能幫助你同步公有雲的資料。

▲而Cloud Sync則能幫助你同步公有雲的資料。

 

總結

在看完NAS的諸多優點之後,我想你也應該不會再考慮使用外接式硬碟或公有雲來管理∕備份你的影像資料了吧!無論是擴充性或便利性NAS都能提供你前所未有的感受與體驗,而Synology DiskStation DS216+的硬體規格和售價相當適合把攝影當作興趣的你來使用。當然,你若是重度攝影玩家或職業攝影師,DS216+的效能固然優異,但其儲存空間或許會稍嫌不足,若你正有這方面的困擾,我們則推薦先前所介紹過的DS716+DS1515,這兩台都是專為職業攝影工作者或中小企業所設計推出的,相信絕對不會讓你失望才是。


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